คงจะดีไม่น้อย หากแทนที่คุณจะต้องคอยพิมพ์ข้อความซ้ำๆ อยู่เรื่อยไป ก็เพียงแค่พิมพ์คำย่อ หรือคีย์ลัด ที่ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ให้ช่วยพิมพ์ข้อความทีสมบูรณ์ให้แทน ซึ่งมันจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการกดคีย์บอร์ดลงไปได้เป็นจำนวนมหาศาล เพราะบางข้อความ หรือวลีเดิมๆ ที่ต้องกระหน่ำคีย์บอร์ดหลายสิบคีย์ คุณพิมพ์แค่ 2 - 3 ตัวอักษรก็ได้แล้ว สำหรับผู้ช่วยซอฟต์แวร์แสนฉลาด ที่ทางกองบรรณาธิการเว็บไซต์ arip นำมาฝากคุณอ่านในคอลัมน์ Download วันนี้มีชื่อว่า PhraseExpress
หลังจากดาวน์โหลด ติดตั้ง และสั่งรัน PhraseExpress โปรแกรมก็จะนอนอยู่เงียบๆ ใน System Tray ข้างๆ นาฬิกา แต่จะตื่นขึ้นมาทุกครั้ง เมื่อพบว่า คุณกำลังจะพิมพ์ข้อความซ้ำๆ วลีเดิมๆ เข้าไปในเอกสารของโปรแกรม Word หรือ e-mail โดยเมื่อคุณพิมพ์"คีย์ลัด" (shortcut) หรือคลิกขวาบนไอคอนของโปรแกรม ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำต่างๆ หรือวลีที่ต้องการ พร้อมทั้งกำหนดคีย์ลัดสำหรับคำ หรือวลีเหล่านี้ได้ โดยเฉพาะข้อความที่คุณชอบใช่บ่อยๆ รวมถึงข้อความที่เป็นฟอร์แมต เช่น คำขึ้นต้น ลงท้าย เวลา วันที่ ฯลฯ นอกจากคุณจะสามารถใช้ PhraseExpress ช่วยเติมข้อความซ้ำที่สมบูรณ์ให้แทนการพิมพ์ทั้งข้อความแล้ว คุณยังสามารถสอนให้มันเปิดโปรแกรมบนพีซี และเว็บไซต์ที่เข้าเยี่ยมชมบ่อยๆ ได้อีกด้วย นับเป็นผู้ช่วยที่ฉลาดมากทีเดียว
แสดงบนเว็บไซด์ : http://www.it4x.com
ที่อยู่ของข้อความต้นฉบับ: http://www.arip.co.th/tips/414325/%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B9%86+%E0%B8%88%E0%B8%B0%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C%E0%B8%8B%E0%B9%89%E0%B8%B3%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B9%84%E0%B8%A1%E0%B9%83%E0%B8%AB%E0%B9%89%E0%B9%80%E0%B8%AA%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B9%80%E0%B8%A7%E0%B8%A5%E0%B8%B2+%E0%B9%83%E0%B8%AB%E0%B9%89+PhraseExpress+%E0%B8%8A%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%84%E0%B8%B8%E0%B8%93%E0%B8%AA%E0%B8%B4%E0%B8%84%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9A+%3AD.htm