ข่าว IT ล่าสุด
ถูกใจอย่าลืม Like Fanpage
[it] เรื่องเล่า....(มันเกิดอะไรขึ้น) ในคืนเฝ้าเอกสารของซี และเพื่อนๆ
แสดงแล้ว 1732 ครั้ง /
พฤษภาคม 23, 2012, 14:08:09

Moshi

ออฟไลน์
กระทู้ : 16,996
คะแนนขอบคุณ : 45
it4x สังคมแห่งการเรียนรู้
      เรื่องราวเกี่ยวกับการจัดการเอกสารมากมายในองค์กรของทีมงานยังคงดำเนินต่อไป ภารกิจล่าสุด (Mini Series ตอนที่ 4) ซี (ฉัตรปวีณ์ ตรีชัชวาลวงศ์) และเพื่อนๆ ได้รับคำสั่งจากนายให้จัดทำรายงานการเติบโตของบริษัท โดยต้องค้นข้อมูลย้อนหลังไป 5 ปี ซึ่งปัญหาคือ ข้อมูลย้อนหลังทั้งหมดของบริษัทอยู่ในรูปของแฟ้มเอกสารมากมายไร้ระบบ และระเบียบในการจัดเก็บ ซึ่งกว่าจะค้นหา รวบรวม และสรุปออกมาเป็นรายงาน คงต้องใช้เวลาหลายวันที่สำคัญยังอาจมีข้อผิดพลาดได้ง่ายอีกด้วย แต่โชคยังคงเข้าข้างทีมงานอีกเช่นเคย เมื่อปัจจุบันมีบริการแปลงข้อมูลเอกสารจากกระดาษให้เป็นดิจิตอลที่สามารถค้นหา เปรียบเทียบ และสามารถสรุปจัดทำเป็นรายงานได้อย่างง่ายดาย


     
 

โดยบริการลักษณะที่ว่านี้ จะสามารถช่วยธุรกิจได้ตั้่งแต่นำเอกสารที่เป็นกระดาษทั้งหมดมาสแกนเป็นข้อมูลคอมพิวเตอร์ พร้อมทั้งแยกแยะเป็นโฟลเดอร์ ตลอดจนกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง และใชงานเอกสารได้ในระดับหน้าต่อหน้ากันเลยทีเดียว ซึ่งหากธุรกิจต้องการความคล่องตัวในการแข่งขันกับคู่แข่งแล้วล่ะก็ การเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้กลายเป็นข้อมูดดิจิตอลเป็นภารกิจที่สำคัญอย่างยิ่ง เพราะการแข่งขันธุรกิจวันนี้ แค่มีข้อมูลอย่างเดียวยังไม่พอ ต้องเข้าถึงได้ง่าย และสามารถนำมาปรับใช้ในการวางแผนได้อย่างมีประสืทธิภาพ ปัญหาของธุรกิจวันนี้คือ หลายๆ ธุรกิจไม่ทราบว่า ภายในองค์กรของตนมีเอกสารมากน้อยแค่ไหน? แล้วจะเริ่มต้นจัดเก็บ ปรับปรุง และแปลงให้มันเป็นข้อมูลดิจิตอลได้อย่างไรนั่นเอง

คุณทราบหรือไม่ว่า ข้อมูลทางธุรกิจ 95 เปอร์เซนต์ถูกจัดเก็บในรูปของกระดาษ และ  20เปอร์เซนต์ของเวลาการทำงานถูกใช้ไปกับการค้นหาเอกสารเหล่านั้น   แถมมากกว่า 45เปอร์เซนต์ของไฟล์ที่เก็บนั้นมีไฟล์ที่ซ้ำกัน  แต่เชื่อหรือไม่ว่าแค่เปลี่ยนวิธีการจัดเก็บมาสู่ระบบดิจิตอล งานที่เคยยุ่งยากก็จะเปลี่ยนเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นมาทันที หากคุณไม่มีเวลามากพอที่จะ เปลี่ยนการจัดเก็บจากกระดาษเป็นดิจิตอล เรามีผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการในการสแกนเก็บเอกสารและ พร้อมจัดทำดัชนีแบ่งหมวดหมู่ให้ง่ายในการค้นหา ช่วยให้การ จัดเก็บและค้นหาเอกสารจำนวนมหาศาลนี้กลายเป็นเรื่องจิ๊บๆไปในทันที

* คุณผู้อ่านเว็บไซต์ arip สามารถติดตาม mini series ทีให้สาระดีๆ และมีประโยชน์นี้ได้ทั้งทางเว็บไซต์ arip แห่งนี้ เว็บไซต์ buzzidea.tv และในรายการ Cybercity ทุกวันเสาร์เวลา 10:45 - 11:10 น. ทางททบ. 5 เริ่มตั้งแต่วันเสาร์ที่ 21 เมษายน ศกนี้ เป็นต้นไป

 


www.buzzidea.tv


 

ด้วยฟังค์ชั่น ตอบด่วน คุณสามารถใช้โค๊ดและ เครื่องหมายแสดงอารมณ์ได้ เหมือนการตั้งกระทู้ธรรมดา แต่สามารถทำได้สะดวกกว่า

ระวัง: หัวข้อนี้ไม่มีการอัพเดทมานานถึง 120 วัน

แจ้งเตือน: โพสของคุณจะไม่แสดงจนกว่าผู้ดูแลจะอนุมัติ.
ชื่อ: อีเมล์: